Ładowarka kołowa nie jest klasyfikowana jako typowy środek transportu w rozumieniu przepisów Prawa o ruchu drogowym. Zgodnie z art. 2 pkt 35 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 1997 nr 98 poz. 602 z późn. zm.), środkiem transportu są pojazdy służące do przewozu osób lub ładunków. Ładowarka kołowa nie spełnia tej definicji, ponieważ jest pojazdem zaprojektowanym głównie do wykonywania prac załadunkowych, a nie do transportu na duże dystanse. W przepisach technicznych, m.in. w § 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów (Dz.U. 2003 nr 32 poz. 262), ładowarka kołowa zalicza się do maszyn roboczych, które mogą być wolnobieżne i wykorzystywane do celów specjalistycznych.
Z praktycznego punktu widzenia, ładowarka kołowa może poruszać się po drogach publicznych, ale tylko wtedy, gdy zostanie zarejestrowana jako pojazd wolnobieżny i spełnia określone wymogi techniczne, jak np. ograniczenie prędkości, odpowiednie oświetlenie, oznaczenie oraz aktualna polisa OC. Zgodnie z art. 71 ust. 1 i 2 Prawa o ruchu drogowym, pojazd taki musi posiadać dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne, jeżeli ma być użytkowany poza terenem prywatnym. Co istotne, nie jest to pojazd przeznaczony do regularnego transportu towarów – może jedynie wspomagać transport wewnętrzny, np. na placu budowy.
Również interpretacje podatkowe potwierdzają ten status. W świetle przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), ładowarka nie jest traktowana jako środek transportu, ponieważ nie spełnia funkcji przewozowej w rozumieniu art. 103 ust. 3 ustawy o VAT. Organy podatkowe uznają ją za maszynę roboczą – a nie pojazd transportowy – co oznacza m.in., że nie podlega obowiązkowi zgłoszenia na formularzu VAT-23.

Kiedy ładowarka kołowa może być uznana za środek transportu?
Co do zasady, ładowarka kołowa nie jest środkiem transportu, lecz maszyną roboczą - tak wynika z ustawy. Prawo o ruchu drogowym (art. 2 pkt 33 i 35) oraz z rozporządzenia w sprawie warunków technicznych pojazdów. Jednak istnieją sytuacje, w których ładowarka kołowa może być czasowo lub funkcjonalnie uznana za środek transportu, szczególnie wtedy, gdy spełnia określone wymagania techniczne i formalne oraz wykonuje zadania przewozowe. Przede wszystkim, jeśli ładowarka porusza się po drogach publicznych, musi być zarejestrowana jako pojazd wolnobieżny lub - w wyjątkowych przypadkach - jako pojazd specjalny. Musi mieć wtedy homologowany sprzęt oświetleniowy, tablice rejestracyjne, ubezpieczenie OC oraz spełniać warunki techniczne dopuszczenia do ruchu. Tylko wówczas - w kontekście prawa drogowego - może być uznana za pojazd używany do transportu, choć nadal jej główne przeznaczenie pozostaje robocze. Użycie ładowarki do przewozu ładunków poza placem budowy lub gospodarstwem musi być zgodne z przepisami ruchu drogowego.
Innym przypadkiem jest interpretacja podatkowa lub celna, w której ładowarka może zostać zaklasyfikowana jako środek transportu, jeżeli jej wyposażenie oraz sposób użytkowania spełniają funkcję przewozową. Takie sytuacje są jednak rzadkie i zawsze wymagają indywidualnej oceny. Zwykle, jeśli ładowarka transportuje towary wyłącznie na terenie zakładu lub budowy, nie jest uznawana za środek transportu ani na gruncie podatków, ani prawa drogowego.

Wewnętrzny transport ładowarką kołową
Ładowarka kołowa, mimo że nie jest środkiem transportu w rozumieniu przepisów drogowych, pełni bardzo ważną rolę w transporcie wewnętrznym - czyli na terenach prywatnych, takich jak place budowy, gospodarstwa rolne, zakłady przemysłowe czy magazyny. W tych miejscach może być w pełni legalnie i bez ograniczeń wykorzystywana do przemieszczania różnych materiałów na krótkich dystansach, bez konieczności rejestracji pojazdu i uzyskiwania dodatkowych pozwoleń.
Ładowarki kołowe są szczególnie przydatne przy przewożeniu materiałów sypkich – takich jak żwir, piasek, zboże, kiszonka, wapno, nawozy, a także ładunków umieszczonych na paletach czy w kontenerach. Dzięki dużej sile uciągu, solidnej konstrukcji i różnym typom osprzętu (np. łyżki, chwytaki, widły), maszyna ta może swobodnie realizować zadania transportowe wewnątrz placu lub hali.
W rolnictwie ładowarki kołowe wykorzystuje się m.in. do wywozu obornika, załadunku paszy, przenoszenia balotów lub materiałów rolniczych z magazynu do punktu produkcji. W budownictwie służą do transportu gruzu, betonu, bloczków i innych materiałów na terenie budowy. Z kolei w magazynach przemysłowych mogą być używane do załadunku i rozładunku towarów lub przeładunku między strefami.
Co ważne, wszystkie te działania są dozwolone w granicach prywatnego terenu – czyli tam, gdzie nie obowiązują przepisy prawa o ruchu drogowym. Nie potrzeba tu ani rejestracji, ani homologacji, a jedynie przeszkolony operator, który zna zasady BHP. Dzięki temu ładowarka kołowa jest uniwersalnym narzędziem transportowym w każdym miejscu, gdzie liczy się efektywność i siła robocza na krótkim dystansie.

Podsumowanie
Ładowarka kołowa jest z założenia maszyną roboczą, nie środkiem transportu. Jednak w określonych warunkach - po spełnieniu wymogów technicznych i prawnych - może czasowo pełnić funkcję transportową, np. przy przewozie materiałów po drogach publicznych. W codziennej praktyce najczęściej wykorzystuje się ją do transportu wewnętrznego, gdzie jej status jako środka transportu nie ma zastosowania.